学院各直属单位：
根据省文明委《关于印发2013 年省直精神文明建设工作要点》（豫直文明〔2013〕2号）要求，学院需整理2012-2013年度精神文明建设档案材料，以备我院重新申报精神文明标兵单位或接受省直文明办复查。现就报送材料的有关事项通知如下：
1.加强组织领导。各单位要高度重视此项工作，认真组织，精心安排，按时、按量、保质完成任务。
2.保证材料质量。各单位提交的材料包括电子文档和打印纸质文档，且内容完全一致。纸质文档为Word文件格式：标题为华文中宋2号字或小2号字，正文为仿宋3号字，行距为32磅，上下页边距为2.4 cm，左右页边距为2.7cm；所选用图片放在Word文档文字下方，大小适中。电子文档以活动事件命名，Word文档和图片存放在此文件夹内。图片为JPEG文件格式，图片选取要兼顾主题、人物、场景和特色等因素。
3.按时提交材料。档案材料分为两种：
（1）学院档案材料。各单位要按照档案材料内容及任务分工（见附件），将本年度（2012年7月至2013年6月）材料进行整理，于6月25日下午下班前交至宣传部（行政楼A209室），以便暑假整理汇编。
（2）部门档案材料。各单位除完成上报宣传部材料以便建立学院档案外，要参照附件中项目内容建立完善本单位档案，并装订成册，待上级检查前汇至宣传部。
附件：2012-2013年度学院精神文明建设档案材料内容及任务分工
河南职业技术学院
精神文明建设指导委员会办公室
二〇一三年五月三十日
