学院各单位：
今年，我院市级文明单位标兵现已到届，需要重新申报。为确保顺利通过重新申报市级文明单位，不断提高文明单位创建工作水平，推动群众性精神文明创建活动深入开展，根据省文明委《关于2012 年深入开展创建文明单位活动的指导意见》（豫文明办〔2012〕9号）要求，现就我院市级文明单位标兵申报的有关事宜通知如下：
一、加强组织领导
各单位领导（教学单位总支书记）为本单位精神文明创建工作的第一责任人，要高度重视此项工作，认真组织，精心安排。各单位要按照申报考核内容及分工（见附件），整理、上报相关材料，按时、按量、保质完成任务。如有遗缺项目及内容，影响了学院申报工作，扣减了相应分数，学院文明办也将按《学院精神文明建设工作考核管理办法》（即将下发）的有关规定扣减承担任务单位精神文明建设工作考核的相应分数。
二、规范材料格式
提交的单位精神文明创建材料包括电子文档和打印纸质文档，且内容完全一致。纸质文档为Word文件格式，文档语句通顺，无文字及标点错误。统一格式为：标题为华文中宋2号字或小2号字，正文为仿宋3号字，行距为32磅，上下页边距为2.4 cm，左右页边距为2.7cm；可选取1-2幅图片放在Word文档文字下方，大小适中。电子文档以活动事件命名，Word文档和图片存放在此文件夹内。图片为JPEG文件格式，图片选取要兼顾主题、人物、场景和特色等因素。
三、按时呈报材料
各单位根据申报考核内容和任务分工，将上一年度（2011年9月至2012年7月）的精神文明创建材料进行整理，并于7月13日下午下班前交宣传部（行政楼A209室）审核。
附件：2011-2012年度学院文明单位标兵申报考核内容及任务分工
河南职业技术学院
精神文明建设指导委员会办公室
二〇一二年六月二十日
